La Ville de Cesson-Sévigné, 18 000 habitants et 3ème Ville de Rennes Métropole en pleine expansion, recrute un assistant administratif du cabinet du Maire et des affaires générales (h/f) à temps complet.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Mission 1 : Gestion administrative pour le cabinet du Maire et les élus
* Tenue de l'agenda du Maire
* Rédaction de courriers et notes pour le Maire, suivi du tableau de permanence des élus
* Gestion des appels téléphoniques du Maire et des élus sans services associés
* Envoi des invitations diverses et gestion des v½ux
* Suivi des cérémonies patriotiques
* Suivi des bons de commande et de la facturation
* Tenue de la régie d'avances du cabinet de Maire
Mission 2 : Gestion administrative des affaires générales
* Ouverture et distribution du courrier
* Communication des alertes préfectorales
* Gestion des boites mails génériques et des courriels
* Suivi des demandes des administrés en lien avec l'assistante administrative du DGS
* Remplacement de l'assistante administrative du DGS lors des congés
* Rédaction des arrêtés municipaux et courriers afférents à la réglementation générale (vente au déballage, ouvertures dominicales, syndicats professionnels,...)
* Suivi des conventions des ½uvres de Jean Boucher
Mission 4 : Gestion et suivi des assurances de la ville
* Déclaration des sinistres aux assureurs
* Suivi des dossiers de sinistres
* Contacts avec les tiers et leurs assureurs
Mission 3 : Gestion et suivi des Etablissements Recevant du Public
* Coordination entre le SDIS et l'élu sécurité pour les visites périodiques de sécurité
* Notification des PV d'avis de la commission de sécurité aux responsables des ERP
* Suivi des prescriptions et courriers afférents
Mission 5 : Gestion des archives
* Accueil du public aux archives
* Recherches d'archives à la demande des services
* Gestion du local d'archives
* Préparation (pré-tri) avant le passage de l'archiviste en fin d'année et suivi des éliminations
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