MISSIONS :
Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), vous aurez pour missions suivantes :
Participer aux opérations de communication :
* Planifier et organiser les manifestations et évènements de la commune en tenant compte des contraintes financières et de temps
* Assurer et coordonner l'ensemble des opérations liées à l'organisation des évènements : inscription, réservation, préparation/rangement des lieux, envoi et suivi des invitations, logistique, presse, communication, prestaires vidéos, etc..)
* Participer aux évènements afin de s'assurer de leur bon déroulement
* Évaluer le succès de l'événement, réaliser des fiches évènements
Participer à la communication interne / externe
* Création de supports de communication interne et externe (infographies, flyers, presse.)
* Mise à jour de supports print existants
* Proposition de création de nouveaux supports
* Rédaction de contenus et d'actualités pour le site internet
* Publications sur les réseaux sociaux en pertinence avec l'actualité
Gestion des réservations/facturations de la restauration scolaire :
* Suivi des inscriptions et des pointages du restaurant scolaire dans un logiciel
* Relation avec les familles
* Traitement des encaissements familles
Aide administrative aux élus :
* Gestion des ressources (salle de réunions, planning des agents, astreinte élus.)
* Enrichissement des différentes bases de contacts
* Concevoir, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, notes, tableaux de bords, .)
* Classer et archiver les dossiers et la documentation.
* Participer aux réunions de commissions (cantine, CCAS, Assos, .) et en rédiger les comptes-rendus
Autres (ponctuellement) :
* Aide aux dossiers ponctuels (sécurité, ville et villages fleuris, village étoilé .)
* Réalisation de travaux bureautiques
* Assurer l'accueil du public et téléphonique et la gestion de l'état civil, le suivi des locations de salles, .. en remplacement de l'agent d'accueil
* Suivi de l'opération « Argent de Poche »
PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIRS-FAIRE :
* Maitrise des outils bureautiques, graphiques et digitaux (Berger-Levrault, Excel, PowerPoint, Suite Adobe, Canva, .)
* Aisance avec l'environnement informatique
* Très bonnes aptitudes rédactionnelles
* Gestion des priorités, du temps de travail
* Techniques de gestion administrative et d'organisation logistique
* Bonne connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux
SAVOIRS-ETRE :
* Aisance relationnelle
* Autonome tout en témoignant d'un fort esprit d'équipe
* Diplomate
* Créatif(ve)
* Force de proposition
* Grande capacité de souplesse et d'adaptation
* Rigoureux(se), organisé(e) et pro-actif(ve)
* Qualité d'écoute
Temps de travail : 35 h hebdomadaires - Travail 1 samedi matin sur 3
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire - Adhésion possible au FDAS, CNAS et COS
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 1¿430,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 09/12/2024
Date de début prévue: 13/01/2025
Experience: Débutant accepté
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