Assistante administrative et financière

Le CCAS de la ville des Mureaux (Yvelines) recrute un(e) assistant (e) administratif (ve), sous l’autorité hiérarchique de la chef du service, pour assurer les missions de gestion administrative et financière service du service SSIAD.

Suivi du planning et des congés des aides-soignantes

 Gestion des éléments variables de Paie

 Interface téléphonique avec les bénéficiaires, les services municipaux et partenaires

 Constitution de dossiers de prise en charge et d’assurer les formalités administratives d’inclusion sur RESID ESM en accord avec l’IDEC

 Saisie et suivi des factures infirmiers, pédicures et bons de commandes avec l’IDEC

 Gestion des stocks

 Rédaction de courriers, réalisation de documents et classement divers

 Envoi des avis d’admission à la CPAM

 Participation à l’élaboration du rapport d’activités et des statistiques pour l’ARS

Participation à l’élaboration du projet de service (rédaction mise en page et conception)

 Recherche et veille documentaire en collaboration avec l’IDEC

 Création et gestion du guide « BEST PRATICES » avec les documents officiels du SSIAD

 Archivage de documents

 Elaboration avec l’IDEC du plan de formation des AS

 Accueil et préparation des outils de prise en charge des stagiaires en collaboration avec l’IDEC

 Accompagnement aux missions de recrutement des AS

 Suivi des relances des prestataires et suivi des péremptions des ordonnances de prise en charge des usagers avec l’IDEC

 Accompagnement aux missions de recrutement des AS

 Suivi des relances des prestataires et suivi des péremptions des ordonnances de prise en charge des usagers avec l’IDEC

 Participation à l’élaboration du budget prévisionnel du SSIAD (Mise à disposition des factures, devis et de tous projets en cours

 Mission de coordination : assurer un rôle d’appui pour les rdvs extérieurs des usagers

 Affichage et mise à jour des documents légaux obligatoires dans les locaux du SSIAD

Gestion du courrier et du circuit de signatures des documents

- De formation Bac + 2 minimum dans le domaine administratif ou expérience professionnelle significative dans le domaine,
- Connaissance des logiciels informatiques Pack office, apozème et CIRIL FINANCE
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint),
- Connaissance de la comptabilité publique,
- Connaissance du code des marchés publics,
- Sens des priorités, et de l’organisation,
- Capacité à gérer l’urgence,
- Qualités relationnelles et aisance orale,
- Qualités rédactionnelles et aisance à l’écrit,
- Capacités à analyser et à mener des actions conformément aux procédures,
- Sens du service public,
- Sens du travail en réseau,
- Rigueur et autonomie,
- Esprit d’équipe,
- Discrétion et confidentialité.