Mission principale : Collaborateur direct de la Directrice Ressources Humaines & Dialogue Social (RHDS), il l'assiste dans la gestion, le suivi et l'organisation de ses missions et effectue son secrétariat. Il peut être en charge de dossiers spécifiques qui lui sont confiés sous couvert de la Directrice RHDS. L'agent effectue également des missions de prévention des risques professionnels.
Définition du poste :
Direction de rattachement : Direction Générale - Direction Ressources Humaines & Dialogue Social (RHDS).
Relation hiérarchique : l'agent(e) est placé(e) sous la direction et la responsabilité hiérarchique de la Directrice RHDS.
Relations fonctionnelles : interface avec les agents et encadrants, les partenaires : CDG, autres collectivités, CNRACL, etc.
* Gestion de l'agenda de la Directrice RHDS :
- Organisation et gestion des réunions de la Directrice RHDS (ordres du jour, comptes rendus, points dossiers, réunions diverses, etc).
* Secrétariat des Instances Paritaires :
- Préparation des ordres du jour ;
- Envoi des convocations aux membres ;
- Réservation et préparation de la salle de réunion ;
- Rédaction des comptes rendus de séance.
* Traitement et suivi des courriers et dossiers en lien avec la Directrice RHDS :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ;
- Relais d'informations descendantes et ascendantes auprès des services et de la direction ;
- Classement des dossiers.
Missions spécifiques : prévention des risques professionnels :
- Participation à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail.
- Mission de conseil en prévention des risques professionnels au sein de la collectivité : assistance de l'Autorité Territoriale, de la Direction Générale, de l'encadrement et des agents en matière de santé et de sécurité au travail.
- Participation et suivi de la démarche d'évaluation des risques professionnels : en lien avec services : suivi et actualisation des divers plans d'action en matière de santé et de sécurité issus notamment du Document Unique (DU), du programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail, en collaboration avec les directions supports (RHDS, Bâtiments communaux, etc).
- Recueil des besoins des services en vue de la préparation du Marché des Equipements de Protection Individuelle (EPI) ;
- Analyse des situations de travail, des accidents de service et des maladies professionnelles ;
- Suivi des registres SST afin d'opérer les remontées nécessaires auprès du Comité Social Technique (CST) ;
- Participation au CST/Formation Spécialisée : membre de droit, à titre consultatif, sans voix délibérative ;
- Suivi des stocks de l'infirmerie de l'Hôtel de Ville ;
- Suivi, maintenance et traçabilité des défibrillateurs communaux ;
- Suivi de la veille réglementaire et technique en matière de risques professionnels.
Conditions du poste :
Lieu : Hôtel de Ville - 222, Esplanade du Levant - 06700 Saint-Laurent-du-Var ;
Horaires : 8h30-12h04/13h30-17h30 le vendredi : 17h00 - 37 heures 20 hebdomadaires ;
Moyens techniques à disposition : ordinaires pour poste administratif (ordinateur, bureau, téléphone).
- Bonnes connaissances du Statut de la Fonction Publique et des enjeux de la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail avec mise à jour régulière des connaissances ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint et logiciel e-GRH) ;
- Bon niveau d'expression écrite et orale ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Compétences en conduite d'entretiens ;
- Savoir écouter, reformuler et analyser une demande ;
- Savoir construire des tableaux de bord, croiser et analyser des données pour dégager un état des lieux et élaborer des propositions d'action ;
- Rédiger et présenter de manière adaptée des documents administratifs de formes et contenus divers.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
- Dynamisme ;
- Facultés d'adaptation ;
- Force de proposition ;
- Sens relationnel et grande capacité d'écoute ;
- Sens du travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve.
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