Assistant administratif / assistante administrative btp (h/f)

Pour rejoindre notre équipe de 14 personnes, nous recherchons un ou une assistant(e) BTP.
Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez au développement de la relation clients et à l'organisation de la gestion administrative de l'activité.
Vos missions principales sont les suivantes :
1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET
EXTERNES
Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE
L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ
Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...)
Classer les documents et informations d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage (bons de commandes, plans de prévention, DOE.)
Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention dans l'outil VERTUOZA
3. PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS
Assurer l'organisation logistique du planning de chantier dans l'outil VERTUOZA
Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
Rédiger la facturation définitive dans le logiciel VERTUOZA en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier

Mi temps possible

Experience: Débutant accepté - si diplôme en secrétariat

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,Élaborer des tableaux de bord,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir l'état d'avancement de travaux,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.