Assistant administratif à la communication

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de Cabinet, vous assurerez le suivi administratif des manifestations (envoi des invitations, suivi des coupon- réponse, installation de la salle, …)

- Assurer le suivi administratif des manifestations (envoi des invitations, suivi des coupon- réponse, installation de la salle, …),
- Rédiger et saisir des messages sur les panneaux lumineux,
- Gérer l’affichage (tableau de suivi, pointage…),
- Relire, distribuer et suivre le stock des journaux municipaux, guide pratique, plaquettes de communication,
- Assurer des prises de photos et le classement de la photothèque,
- Veiller au respect de la charte graphique sur l'ensemble des documents,
- Apporter un appui aux actions de communication : saisie, classement, site Internet et réseaux sociaux,
- Réaliser des supports de communication (rédaction d’article, conception d’affiches...),
- Suivre le budget des actions de communication

Conditions
- Contrat de remplacement d’un agent placé en congé longue maladie
- Poste à temps complet

- Bac + 2
- Expérience sur un poste similaire

Qualités requises :
- Rigueur, méthode et sens des priorités,
- Esprit d'initiative, créativité, réactivité,
- Sens de l'organisation, du travail en équipe,
- Capacité d’adaptation.

Connaissances professionnelles :
- Maitrise de la suite Office et des outils bureautiques,
- Connaissance de la suite Adobe (Indesign, Illustrator, photoshop, …),
- Connaissance de l’environnement Mac,
- Connaissance de la chaîne graphique et des règles PAO,
- Qualités rédactionnelles, discrétion, sens de la communication,
- Notions en photographie