Assistant administratif f/h (h/f)

Notre agence INTERIM NATION La Défense recherche actuellement pour l'un de ses clients, association sportive, un assistant administratif F/H à Paris 16e

- Contrat intérimaire d'1 mois renouvelable plusieurs fois
- 35 h hebdomadaire sur 5 jours
- Rémunération 33 KEUR (hors indemnités de congés payés et de fin de mission)

Gérer la partie administrative (épreuves sportives et homologation) :
- Préparer et envoyer les permis d'organiser des épreuves ;
- Réceptionner et archiver les rapports de clôture ;
- Organiser et envoyer les désignations des observateurs ;
- Récolter, diffuser et archiver les rapports des observateurs ;
- Assurer le suivi administratif des championnats et coupes de France (reversements, primes pilotes, dotations pistes et officiels) ;
- Gérer le lancement et le suivi des journées de formation des officiels et la logistique des participants.

Assurer les fonctions support administratives :
- Élaborer et envoyer les convocations et ordres du jours des réunions de commissions et groupes de travail ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions de commissions et groupes de travail ;
- Réceptionner les appels téléphoniques ;
- Soutenir les collaborateurs du service en fonction des besoins du service.

Facturation :
- Assurer la facturation des dossiers en gestion.


Formation : BTS en techniques de secrétariat ou de gestion.
2 années d'expérience minimum sur un poste similaire

Techniques :
- Très bonne expression orale et rédactionnelle ;
- Maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Microsoft Office 365) et des outils de collaboration (Microsoft).

Qualités comportementales attendues :
- Fiabilité, adaptabilité et réactivité
- Rigueur et capacité d'organisation
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe