Assistant de direction h/f

1. SECRETARIAT :
* Gestion des agendas, l'exploitation des courriers et mails,
* Organisation de réunions et de déplacements professionnels,
* Gestion des ressources bureautiques/informatiques,
* Accueil des visiteurs et assurer le lien entre l'équipe, les fonctions supports et les partenaires externes.
1. EXPLOITATION DES INFORMATIONS :
* Exploiter des informations confidentielles et diversifiées en termes de format et de contenu ;
* Consolider des bases de données diversifiées ;
* Savoir anticiper les difficultés,
* Optimiser et gérer l'urgence ;
* Garantir la gestion de données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction ;
* Assurer un rôle exemplaire de représentation de la direction.
1. TRAITEMENT :
* Préparer, organiser et gérer des présentations en autonomie ;
* Pré-analyser des informations de façon permanente et proactive en anticipant les priorités du Management ;
* Reporter au(x) manager(s) ;
* Traiter directement certains dossiers impliquant la recherche d'informations
* Assurer le suivi d'avancement des dossiers en cours et faire des relances ;
* Participer à certaines réunions et rédiger des comptes-rendus ;
* Eventuellement assurer des missions spécifiques déléguées par le Management et Réaliser d'autres actions en soutien de la direction représentée.
1. COORDINATION :
* Coordonner et préparer l’arrivée et l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
* Faciliter et optimiser l'organisation des différentes missions et activités de l'équipe
* Garantir une bonne communication individuelle et collective ;
* Proposer des simplifications et améliorations sur son métier,
* Participer à des projets dans ce sens ;
* Apporter un support aux autres assistant(e)s.
1. SUIVI DES DONNEES :
* Suivre les listes des effectifs et l’installation des collaborateurs au sein du bâtiment en lien avec les services généraux ;
* Suivre la mise en œuvre des réaménagements décidés par le Management ;
* Suivre les budgets