Office manager (h/f)

ADECCO LYON TERTIAIRE recrute pour son client, spécialisé dans, un.e Office Manager h/f.

Poste en intérim de 4 à 5 mois
Lyon 6ème

Avec la montée en puissance des activités de la société, plusieurs missions, qui étaient assurées par le Directeur Général, le Responsable de l'Ingénierie ou le Responsable Administratif et Financier, sont prévues d'être déléguées à une unique et même personne.

Missions principales:
- Préparer l'arrivée et accueillir les nouveaux arrivants (checklist des démarches IT / Admin, mise à jour du guide du nouvel arrivant ou de procédures, s'assurer de la dispo du matériel informatique) ;
- Maintenir à jour les différents fichiers / listings personnel, formation / habilitation, visites médicales ;
- Assurer la logistique de proximité : commande de fournitures / mobilier, dotation des badges d'accès, appui à l'organisation des déplacements.
- Assurer la gestion documentaire (papier et électronique): archivage et classement ;
- Assurer l'appui de 1er niveau à la comptabilité : enregistrement et suivi des factures d'achats, contrôle des concordances entre les factures et les commandes passées.
- Assurer l'appui de 1er niveau pour le pilotage du Système de Management Intégré : gestion documentaire du SMI, suivi des plans d'action et des indicateurs
- Etre l'appui de 1er niveau pour la rédaction des contrats d'achats
- Produire certains documents de communication interne
- Organiser des réunions, conférences, séminaires

Diplomé.e d'un bac+2/3 en gestion de la PME

Compétences attendues:

Vous avez une expérience significative dans l'assistanat de direction ou office management. Votre adaptabilité et polyvalence sont des atouts.

- Bonne maitrise des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissances de base en comptabilité
- Rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle, sens de la diplomatie,
- Bonne expression orale et écrite
- Personne flexible, adaptable et d'une certaine discrétion
Contrat :

- Rémunération : 26k à 31k selon profil
- Avantage : tickets restaurant 10 euros (60%)
- Horaire : 37h50 - 8h30-12h / 13h-17h (RTT)
- LYON 6 (Thiers)
Avec ADECCO, vous disposez d'une mutuelle intérimaire santé, CSE, club fidélité, FASTT, CET...

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire