Assistant administratif - chargé de dossiers (h/f)

Au sein de la Direction Générale Adjointe Enfance et Famille, sous la responsabilité de la Cheffe de Service Enfance-Loisirs, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve), en charge des différents dossiers.

Vous serez notamment en charge des missions suivantes :

Au niveau de la Direction:
-Participer à la définition du projet éducatif global et des actions de maintien de l'autonomie de la collectivité pilote des projets Petite Enfance et Enfance;
-Encadrer et organiser les services et les équipements rattachés à sa Direction;
-Assister et conseiller la Direction Générale en apportant des éléments stratégiques d'aide à la décision.

Au niveau du Service:
-Le Service Enfance-Loisirs organise les temps extrascolaires et périscolaires de la Ville (les ACM, la pause méridienne, le périscolaire, les études surveillées), mais aussi les séjours de vacances (gestion, organisation et encadrement).
-Le Service est chargé de la mise en œuvre des activités et actions inscrites dans le projet éducatif de la Ville.

Au niveau du poste:
-Aider sur le plan administratif à la mise en œuvre des actions et activités du service Enfance dans le cadre de son projet éducatif fixé par la Ville;
- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs du service (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, dossiers famille et fiches sanitaires, éléments CAF...);
-Assurer l'accueil du service (accueil physique, téléphonique et informatique du personnel, public, partenaires municipaux, associatifs, institutionnels, prestataires);
-Assister la cheffe de service dans la gestion de son emploi du temps (réunions, planning, ...);
-Assurer le relais administratif auprès du personnel du service;
-Aider au suivi et à la rédaction des projets du service (PEDT, Appels à projet, projet d’animation...)

Profil :
-Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
-Savoir accueillir et informer
-Excellentes compétences en communication écrite et orale
-Sens aigu de l'organisation
-Capacité à gérer et diffuser l'information efficacement
-Rédaction d'actes et documents administratifs
-Capacité à travailler en équipe de manière collaborative
-Rigueur et souci du détail
-Capacité à s'adapter à des environnements de travail dynamiques
-Adaptabilité
-Autonomie, initiative et réactivité
-Rigueur et méthode
-Aisance relationnelle
-Travail de bureau et sur écran régulier