Office manager et assistant•e administratif•ve

Office manager et assistant•e administratif•ve

Dans un environnement où éditeurs et constructeurs se multiplient en proposant de nombreuses solutions technologiques, SecInfra s’impose en pure Player sécurité dédié à l’accompagnement des entreprises dans leur démarche de sécurisation IT. Une approche nécessaire en réponse aux défis auxquels elles sont confrontées.

Secinfra couvre l’ensemble des composantes sécurités des infrastructures informatiques et offre un niveau d’expertise lui permettant en parallèle de son service de consulting et de PS, de se doter d’un Centre d’Accompagnement et de Services. Le CAS intervient sur plusieurs axes majeurs :

* Mise en place et suivi opérationnel de services managés de détection et réponse aux incidents de sécurité 24/7, administration et exploitation de solutions de sécurité type XDR, gestion de vulnérabilités, SIEM et SOAR, Firewalls, NDR ;
* Optimisation des configuration pour atteindre l'état de l'art en limitant au maximum l’impact sur la production en tenant compte des utilisateurs finaux à chaque étape ;
* Analyse en N2/N3 des incidents de sécurité remontés, en 24/7 ;
* Réponse et gestion de crise pour vos incidents majeurs ;
* Réalisation d’audits de sécurité.

Doté d'une analyse technique rigoureuse, d’une forte expérience, d’une approche précise des problématiques sécurité et de l’agilité nécessaire à tout environnement exigeant techniquement, SecInfra se positionne à ce jour comme un acteur incontournable de la Cybersécurité.

Au sein du service de gestion et à la position d’assistant•e administratif/ve / office manager, votre rôle consistera à :

Sur le volet assistanat :

* Coordination des réservations d'hôtels, de billets de train ou avion ;
* Assurer l'accueil téléphonique et potentiellement physique des visiteurs ;
* Assurer le traitement du courrier ;
* Suivre les commandes et les livraisons internes comme pour les clients ;
* Organiser des réunions et des événements ;
* Assurer le suivi des commandes et de l’émission des factures.

Sur le volet office manager :

* Gestion générale des locaux et des services généraux sur nos locaux de Versailles et de Toulouse ;
* Soutien à la logistique des locaux (gestion des stocks, fournitures, ) ;
* Préparation et envoi de courriers dématérialisé ou non ;
* Aide administrative ponctuelle aux différents services ;
* Co-organiser les événements et temps forts dans les bureaux ou à proximité (petits-déjeuners d'affaire, verres d'équipe, meetups ou autres événements) ;
* Participer à l'organisation d'événements internes et externes (Team Building, Événements dans les locaux ).

Ce poste vous plongera au cœur d’une équipe de cybersécurité au service de la protection de nos clients. Vous y participerez à construire la sécurité de PME comme de groupes internationaux.

Vous disposez d’une première expérience d’au moins un an ou équivalent en alternance dans le monde de la PME avec une qualification en comptabilité ou gestion. Vous êtes très rigoureux•se, et avez un grand sens du service. Votre capacité à communiquer, votre adaptabilité, la discrétion et votre état d'esprit collaboratif seront des qualités indispensables pour réussir dans cette mission.

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