Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et sous la hiérarchie de la Responsable Administrative du Personnel, le-la Gestionnaire paie et carrière RH applique et gère à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, de leur recrutement à leur départ et l’intégralité des processus de paie des agents de la collectivité. Dans une équipe de quatre gestionnaires, il-elle assure l’administration et la gestion du personnel de 640 agents soit un portefeuille individuel d’environ 160 collaborateurs.
A ce titre, vos activités consisteront à :
• Accueillir, informer et orienter les agents.
• Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération.
• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer.
• Préparer, saisir les éléments de paie dans le SIRH, maîtriser les règles de calcul et le process de paie.
• Piloter les opérations de contrôle de la paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales aux organismes concernés.
• Assurer la liaison avec la trésorerie jusqu’à la liquidation de la paie.
• Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents.
• Contrôler l’application des statuts et les règles internes de fonctionnement.
• Savoir rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière.
• Élaborer les courriers et actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...).
• Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants.
• Assurer la mise en place et le suivi de projets RH.
• Être le référent·e archives de la Direction des Ressources Humaines.
• Formation supérieure dans le domaine RH / Paie, maîtrise des technicités de paie.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Connaissance du cadre statutaire territorial.
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique.
• Capacité d’écoute, d’observation, d’analyse et d’évaluation.
• Remise en question de ses pratiques professionnelles et acquisition de nouvelles.
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