Assistant administratif au sein du service réserve jeunesse ggd 54

Groupe RIFSEEP : 2

Sous la responsabilité du chef du SRJ54 et sous l’autorité du chef GSRH, l’agent a pour mission :
- Traitement du courrier arrivée/départ
- Assurer l’administration et la gestion des 340 réservistes du groupement ainsi que le suivi et la gestion administrative des contrats
- Produire des actes administratif de son périmètre (convocations, saisie des frais de déplacements, suivi du paiement des missions)
- Contrôler la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs en version papier et numérique
- Assurer le suivi des matériels et du parc automobile
- Assurer la liaison entre les réservistes et les supérieurs hiérarchiques

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
- Recrutement de réservistes pour le GGD54
- Assurer la gestion de l’emploi opérationnel des réservistes
- Assurer le suivi administratif et budgétaire de l’emploi des réservistes
- Assurer le suivi administratif et la gestion en ressources humaines des réservistes
- Assurer le suivi des matériels et du parc automobile dédiés à l’emploi des réservistes

• Composition et effectifs du service
- 1 sous-officier de gendarmerie;
- 1 sous-officier du CSTAGN, spécialiste administration et gestion du personnel ;
- 1 personnel civil AAP2 ;
- 1 gendarme adjoint volontaire emploi particulier.

• Liaisons hiérarchiques
- Le supérieur hiérarchique direct (chef du service réserve et jeunesse) ;
- L’autorité hiérarchique (le chef du groupe soutien ressources humaines).

• Liaisons fonctionnelles
En interne :
- les service de la région de gendarmerie Grand Est, les GC compagnies et les unités élémentaires du groupement ;
- les services et unités de la résidence de Nancy.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Valorisation expérience – passage concours

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans