Agent administratif / agente administrative

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) AGENT(e) ADMINISTRATIF(ve)

Missions:

- Accueil physique et téléphonique pour renseignements et gestion de dossiers dans des domaines tels que : Etat civil, Population, urbanisme, recensement, location de locaux...
- Rédaction de Courriers divers. Campagnes de publipostages.
- Classement, diffusion de l'information.
- Assurer la permanence et la délivrance de Services postaux (gérer les affranchissements, les retraits de lettres et colis, gérer les retraits en espèces...)

Profil recherché :

Maîtrise de l'outil informatique et bureautique.
Niveau de diplôme BAC+2 minimum avec bonne culture générale, bon orthographe.
Capacité d'écoute, de compréhension, de pédagogie et de discrétion.
Être autonome au quotidien mais savoir se référer à l'autorité
Apprécier le travail en équipe

Une formation est prévue pour la mise en route sur le poste en binôme avec la personne remplacée.
Poste à pourvoir à partir du 5 mai 2025.

Horaires: du Lundi au vendredi de 8h30-12h/13h30-17h (une après-midi par semaine non travaillée).

Merci d'accompagner votre cv d'une lettre de motivation (les candidatures sans lettre ne seront pas étudiées).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Utilisation de logiciels spécialisés,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Utiliser les outils numériques,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Mettre en forme un document,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser des travaux de reprographie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Diffuser une information, une publication

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale