Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Notre client, spécialisé dans l'énergie recrute dans le cadre d'un accroissement d'activité remplacement un(e) Assistant Administratif pour une mission de 3 mois renouvelable. Vos missions seront les suivantes :***Assurer l'organisation des réunions, événements et diverses activités administratives pour le bon fonctionnement du service.***Traiter, exploiter et diffuser les informations essentielles à la bonne marche des opérations internes.***Servir de relais entre la structure, les parties internes et externes, facilitant ainsi l'organisation du service. Par exemple :
-***- Planifier et organiser des webinaires et des workshops.
-***- Gérer les déplacements (logistique, visas, notes de frais).
-***- Organiser les points hebdomadaires avec chaque membre du Codir (environ 7 personnes).
-***- Planifier et coordonner les réunions hebdomadaires du Codir.
-***- Organiser les réunions plénières avec les équipes (tous les deux mois).
-***- Organiser des événements ponctuels tels que des cocktails ou séminaires.
-***Suivre les plannings d'absences et de missions, mis à jour directement par les équipes sur SharePoint.***Assurer l'accueil des nouveaux arrivants (gestion des fiches de mouvement, demandes de badges, matériel informatique, etc.).***Gérer les demandes d'habilitation et d'accès aux SharePoint, ainsi que le classement de la CL.***S'occuper de la gestion des fournitures de bureau.***Participer à la mise à jour du livret d'accueil destiné aux nouveaux arrivants.***Assurer la circulation de l'information entre les équipes et dans la direction.***SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif organisé(e) et polyvalent(e), avec un très bon niveau d'anglais et une maîtrise du Pack Office. Une bonne maîtrise du logiciel SAP est également requise.
Nous recherchons une personne organisée, réactive et maîtrisant les outils bureautiques ainsi que les processus d'achat et de gestion administrative. Vous faites preuve de proactivité dans l'organisation de la vie de l'entité, en gérant efficacement les espaces (salles, matériel, etc.) et en proposant des améliorations pour optimiser le quotidien de l'équipe.
Compétences clés :***Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit).***Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint, Outlook).***Bonne maîtrise de SAP.***Expérience en gestion administrative, organisation d'événements et suivi des effectifs.***Formation :***Bac +2 minimum, idéalement en gestion ou administratif.
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Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

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