Assistant administratif (h/f)

RESPONSABILITÉS :

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine de la Vienne (86) recrute pour son Service de Développement Economique un Assistant administratif (H/F), basé à POITIERS.
CDD 12 mois
37.5h / semaine ouvrant droit à RTT
Effectue diverses tâches administratives sous l'autorité d'un responsable
MISSIONS:
- Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés
- Classement et archivage
- Tenue de planning sur support numérique, prise de rendez-vous, accueil et orientation de communications téléphoniques
- Délivrance de renseignements sur les activités du service, Enregistrement et/ou traitement du courrier
- Travaux de reprographie
- Suivi de l'activité du service et des conventions en lien avec le responsable : Entreprendre, Région, RSA, CREASCOPE, AGEFIPH...
- Saisie et vérification de la cohérence des données : FSE, RSA, entreprendre...en lien avec les différents outils (extranet, Salesforce...)
- Travaux administratifs en lien avec les formations proposées par la CMA auprès du public
- Accueil et orientation du public
- Aide à la recherche de documentation
Rémunération annuelle brute pour ce poste : 25 239 € (incluant le 13ème mois)

PROFIL RECHERCHÉ :

Le ou la candidate devra faire preuve de rigueur et d'organisation et d'une part d'autonomie, notamment dans la tenue d'indicateurs et le suivi de conventions
Il/elle devra justifier d'une expérience réussie de l'accueil/orientation du public
SAVOIR
- Environnement et fonctionnement général des CMA
- Expertise dans le domaine d'activité
SAVOIR FAIRE
- Travailler en équipe / réseau
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Evaluer une activité, une action, un résultat
- Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
- Esprit d'analyse
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Capacité de communication
- Autonomie