Assistant(e) administratif(ve) f/h

Description de l'entreprise

Au cœur du parc régional naturel du Luberon, le Domaine de Fontenille propose une immersion au cœur de la Provence pour savourer le temps, la beauté et les bienfaits de la nature. L’enfilade des salons s’ouvre sur le parc et la vallée de la Durance et chacune de ses 19 chambres est unique, lumineuse et tournée vers les jardins.



Dirigée par le Chef Cyril MENDES, La Cuisine d'Amélie allie authenticité et mise en avant des produits régionaux. Les fruits et légumes proviennent du potager du Domaine, conduit selon les principes de la permaculture, tandis que le vin est issu des 39 hectares de vigne du Domaine certifiés en agriculture biologique.



Fontenille offre une multitude d’activités autour de l’ œnologie : visite du chai et dégustation, initiation à l’œnologie, pique-nique dans les vignes, assemblage des vins… Il offre également la possibilité de découvrir les plus beaux villages de Provence tels que Lauris, Lourmarin, Ansouis, Cucuron, Gordes, Bonnieux, Lacoste et Roussillon pour une véritable échappé au cœur de la nature.


Description du poste

Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) en CDD à compter du mois de juin 2025 !



* Traitement et contrôle des caisses des différents points d’activité de l’établissement en binôme avec le manager de service ou du directeur
* Edition des bordereaux de remise en banque, remise en banque des règlements en respectant la procédure (chèques, espèces et tous moyens de paiement)
* Suivi des règlements Fournisseurs, relances
* Suivi des encaissements, des paiements, des écarts
* Rapprochements Bancaires
* Suivi et coordination avec le cabinet comptable
* Aide à la gestion de l’économat (au sens des Stocks)
* Contrôle des marchandises, des bons de livraison et des factures
* Support lors des inventaires
* Collaboration et communication avec la direction financière et toutes les personnes des différents services nécessaires selon les missions
* Gestion et suivi des notes de frais salariés et direction
* Participation au processus RH de l’entrée à la sortie d’un salarié
* Traitement du courrier
* Réalisation de missions administratives et de secrétariat
* Classement et archivage
* Réponses clients (courrier, emails, commentaires …)
* Epauler la direction générale dans le reporting, agenda et autres projets opérationnels relatifs au Domaine

Profil recherché

Votre profil :

* Organisé(e)
* Rigoureux(se)
* Autonome
* Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs

Votre formation :

* BTS technique de secrétariat/gestion de comptabilité
* Bac +2 secrétariat/bureautique
* BEP secteur tertiaire

Ce que nous vous offrons :

* Environnement de travail dynamique et convivial
* 20 % de réduction sur la restauration Fontenille Collection
* Tarifs Friends and Family: 20% dans les hôtels de la collection
* Tarifs préférentiels Vins de Fontenille + Offre flash
* Tarifs préférentiels Relais & Châteaux
* Prime Cooptation et prime de saison
* Accès à la plateforme de réduction loisirs/voyages/commerces