Adjoint administratif/ agent logistique

Métier
Employé - Agent administratif

Intitulé du poste
Adjoint administratif/ agent logistique

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
2250€ 0BM

Télétravail
Non

Présentation du service

Les instituts de Formation Paramédicaux de Charles Foix sont situés au 21 Avenue de la République 94200 IVRY SUR SEINE, assurent la formation initiale de 2 filières en santé. Ils comprennent un Institut de Formation en Soins Infirmiers (I.F.S.I.) pour un quota subventionné par le Conseil Régional d’Ile de France à hauteur de 240 étudiants (rentrée universitaire en septembre) et un Institut de Formation Aide-Soignant (I.F.A.S.) pour un quota subventionné de 40 élèves aides-soignants (rentrée scolaire en janvier). La capacité totale d’accueil en formation correspond à la présence théorique de 670 étudiants et élèves en temps réel. Les structures de formation initiale sont situées dans l'enceinte de l'hôpital Charles Foix situé à Ivry sur Seine 94200. Elle dispose de deux laboratoires de simulation et d’une salle informatique comprenant 10 postes de travail. Les repas des étudiants et des élèves peuvent être pris au self de l’hôpital. L’IFSI et l’IFAS sont certifiés selon la norme AFNOR ISO 9001 et sur la base du Référentiel National de la Qualité (RNQ). Le partenariat universitaire de l’IFSI est organisé au sein d’un groupement de coopération comprenant 10 IFSI conventionné avec l’UFR de Médecine Sorbonne Université (M.S.U.) sous la forme d’un Département Universitaire en Sciences Infirmières (DUSI).

Vos missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation des étudiants en soins, des partenaires et des personnes extérieures à l’institution.
- Assurer l’ensemble des taches transversales liées à la gestion logistique en collaboration étroite avec le logisticien d’institut
- Contribuer aux activités d’intendance en rapport avec le fonctionnement et l’organisation de la structure de formation.
- Assurer les opérations permettant de garantir des conditions d’enseignement et d’organisation pédagogiques favorables sinon adaptées aux besoins des Cadres Formateurs et aux attentes des étudiants.
- Assurer certaines activités de manutention et de transport de biens, de stockage et de rangement des matériels, équipements et de consommables, de distribution et de répartition des moyens nécessaires à la coordination des activités pédagogiques.
- Participation à la sécurisation des biens et des personnes au sein de la structure
- Concevoir et réaliser des outils spécifiques au domaine d’activité
- Réceptionner et ranger les livraisons
- Gérer et répartir les courriers
- Ranger et réapprovisionnement des stocks de consommables, équipements, matériels et produits
- Gérer les dysfonctionnements fonctionnels et les évènements indésirables en lien avec son domaine d’activité
- Assurer la transmission des dysfonctionnements et de leur suivi auprès de la Direction et du logisticien d’institut
- Gérer et réguler les flux des publics et des bénéficiaires dans respect du calme et de la bienséance
- Aménager et ranger les salles selon les besoins et activités

Profil recherché
- Maitrise de la communication orale et écrite
- Capacité relationnelle, d’écoute et de travail en équipe ou en réseau
- Présentation physique et tenue professionnelle adaptée aux missions du poste
- Sens de l’organisation et du fonctionnement
- Capacité de relation et de communication interpersonnelle et interprofessionnelle
- Capacité à respecter les échéances fixées
- Capacité d’adaptabilité et de disponibilité en toute circonstance
- Capacité à gérer ses émotions et à se distancier des situations sensibles ou critiques
- Respect des règles de confidentialité et secret professionnel dans la transmission de l’information
- Prise d’initiative, d'autonomie, de créativité et d’innovation relevant du domaine de compétences
- Connaissance informatique de base, des outils de télécommunication et de télésurveillance des locaux
- Manutention et mesures de prévention des risques associés
- Capacité à transmettre des informations écrites et orales afin d’assurer la continuité du service
- Capacité à gérer les contraintes et gérer plusieurs activités dans un même moment
- Aptitude à rendre compte de ses activités

Horaires de travail
7:30 / jour -  Amplitude horaire de référence 08h30 - 17h30

Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpital

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?

Venez nous rejoindre !

Service d'affectation
IFSI - IFAS

Référence de l'offre
2025-15299