Assistant(e) administratif(ve) h/f

JOB DIRECT, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services,…
Job Direct recrute pour l'un de ses clients, en vue d'un CDI : Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Vos missions :
Sous la supervision de l'équipe dirigeante et en collaboration avec les techniciens, vous serez en charge des missions suivantes :

- Gestion administrative :Réception et gestion des appels entrants et sortants.
- Suivi et traitement des commandes clients.
- Rédaction, envoi des devis et des factures.
- Mise à jour des bases de données, gestion des stocks, et création de nouveaux articles.
Coordination RH :
- Gestion des plannings de congés des collaborateurs.
- Transmission des éléments nécessaires au service paie pour la réalisation des fiches de paie.
Outils informatiques :
- Utilisation du Pack Office (Word, Excel) et d'un logiciel interne.
…
- Vous êtes dynamique, adaptable, et appréciez le travail en équipe.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques.
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et faites preuve d'organisation dans la gestion de vos missions quotidiennes.
- Une expérience sur un poste similaire est un plus, mais ce n'est pas obligatoire : votre savoir-être prime !
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Cette société basée à Gardanne, à taille humaine (10 collaborateurs), est reconnue pour son ambiance familiale, chaleureuse, et bienveillante. Vous rejoindrez une équipe dynamique, où entraide et convivialité sont au rendez-vous.