Faites le choix d'une entreprise engagée pour l'emploi. Chez Triangle Intérim, la proximité avec nos collaborateurs fait la différence !
Nous recrutons un(e) assistant administratif / assistante administrative en Intérim pour notre client basé à CHARLEVILLE (08000) spécialiste en dans dans l'équipement de l'habitat.
Plus de temps à perdre, postulez maintenant !
VOTRE MISSION :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Rédiger et suivre les courriers, devis, factures et documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des chantiers (documents réglementaires, plannings, contrats...).
- Organiser les réunions et prendre les notes lors des réunions de chantier ou de l'équipe.
- Assurer la gestion des commandes de fournitures et des stocks de matériel.
- Mettre à jour les bases de données, les plannings et les documents relatifs aux projets en cours.
- Assurer la gestion des absences, congés et autres demandes administratives du personnel.
- Aider à la préparation des documents pour les audits et contrôles externes.
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