Assistant de direction/assistante de direction

Rattaché·e à la direction régionale, vous êtes un véritable relais entre la direction et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. Vous jouez un rôle clé dans l’organisation, la communication et le suivi administratif au sein de la structure. Voici vos missions principales : 1. Gestion administrative et financièreGestion de l’agenda, des déplacements et de l’accueil physique et téléphonique ;Prise de rendez-vous avec des partenaires institutionnels, économiques et entreprises ;Suivi et gestion des courriers, mails, appels et commandes ;Organisation de réunions, préparation de supports, rédaction de comptes rendus ;Suivi du budget courant, traitement des notes de frais, gestion des factures en lien avec le service financier ;Suivi autonome de dossiers spécifiques confiés.2. Appui aux managersSoutien à la gestion des budgets et moyens ;Prise en charge de dossiers avec délégation de signature sur certaines tâches.3. Organisation logistiqueCoordination logistique d’événements et de réunions internes/externes ;Mise en place d’actions correctives en cas de dysfonctionnements ;Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.Nous vous proposons : Contrat 8 mois / Intérim Démarrage : Dès que possible Contrat 35h – Lundi au Vendredi Rémunération : Selon profil (entre 38 000 € et 45 000 € annuels) + 20% intérim + TR Lieu : Toulouse Profil recherché :Bac+2 minimum (type BTS/DUT en assistanat de direction, gestion ou équivalent) ;Expérience significative (minimum 3 ans) sur un poste similaire.Maîtrise des outils bureautiques : Excel (TCD), Word (publipostage), outils de visio ;Compétences en gestion budgétaire et suivi administratif.Excellentes capacités d’organisation, de synthèse et de rédaction ;Aisance relationnelle, autonomie, discrétion et sens des priorités. Intéressé·e ? Transmettez votre candidature dès maintenant pour rejoindre une structure dynamique et engagée, dans un environnement stimulant.