Assistant administratif

Placé(e) sous la responsabilité du service Coordination Administrative et Financière, l’assistant(e) administratif(ve) intervient dans le cadre de la mise en œuvre des missions du pôle de la commande publique. Il/Elle assure la gestion administrative des marchés publics du SIEEEN et de la SEM Nièvre Energies.

L’assistant(e) administratif(ve) participe également à la gestion de la vie sociale de la SEM Nièvre Énergies.

Assurer le secrétariat de la SEM Nièvre Énergies (50%) et le secrétariat en matière de commande publique (50%)

1. Secrétariat de la SEM Nièvre Énergies
-Envoi des convocations et des rapports aux actionnaires, assistance apportée auprès des services pour l’élaboration des notes de synthèse présentées lors des conseils d’administration et des assemblées générales ;
-Rédaction des résolutions et des procès-verbaux des instances et transmission au contrôle de légalité ;
-Réalisation de démarches administratives, tenue des registres (procès-verbaux, délibérations, mouvements de titres) ;
-Organisation et suivi des comités de pilotage des sociétés de projet dans lesquels Nièvre Energies est actionnaire et réalisation de leur comptes-rendus ;
-Mise à jour et suivi des tableaux de bord ;
-Classement et archivage.

2. Secrétariat en matière de commande publique pour le SIEEEN et de la SEM Nièvre Energies
-Gestion des avis de publication et d’attribution à renseigner sur la plateforme des marchés ARNIA, le BOAMP et le JOUE ;
-Constitution des dossiers pour les CAO ;
-Gestion de la boîte email générique du Pôle ;
-Rédaction des procès-verbaux des commissions d’appel d’offres ;
-Transmission des courriers d’attribution et de rejet aux entreprises soumissionnaires ;
-Transmission des pièces de marché au contrôle de légalité ;
-Renseignement des marchés sur e-attestation ;
-Suivi de l’exécution des marchés : gestion administrative des avenants et actes de sous-traitance ;
-Mise à jour et suivi des tableaux de bord ;
-Classement et archivage.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;

Rigueur ;

Capacité d’adaptation ;

Discrétion ;

Esprit d’équipe et volontaire.

Capacité de reporting

Curiosité professionnelle

Diplôme ou niveau requis

Bac +2 Assistant(e) de Direction ou Droit.

Une formation ou des connaissances en droit des sociétés ou de la commande publique serait appréciée.

Connaissance des enjeux et fonctionnement du contrôle légalité.

Débutant(e) accepté(e), une formation interne sera dispensée.