Assistant administratif (h/f)

Depuis plus de 35 ans, Aquascop est l'un des acteurs majeurs de l'ingénierie environnementale spécialisé dans l'étude des milieux aquatiques. Nous sommes un bureau d'études, à taille humaine (80 personnes) reconnu au niveau national pour notre expertise en hydrobiologie, géomatique et informatique, à la recherche de talents pour accompagner notre croissance.

# Missions principales
Afin de renforcer notre pôle administratif, nous recherchons, au côté de notre Coordinatrice Administrative, notre futur(e) Assistant(e) Administratif, au sein de notre agence d'Angers.

Vos principales missions seront :
Gestion des appels d'offres :
o Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres : rassembler les pièces administratives et commerciales, gérer les sous-traitants, assurer le dépôt et le suivi des réponses.
Support administratif classique :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Mettre en forme et relire des rapports d'études et divers documents internes
o Gérer les factures fournisseurs et établir des factures clients
o Gérer les réservations (hôtels, gîtes, déplacements train, avion .).
o Suivre et contrôler les frais de mission des équipes.

# Profil et Qualités professionnelles requises
Formation : Diplôme en Gestion Administrative (Bac+2/3 Type BTS GPME - BUT GEA ) avec une première expérience confirmée en PME sur ce type de missions d'assistanat administratif.
Expérience : Une expérience significative dans la gestion des appels d'offres et une bonne connaissance des marchés publics seront fortement souhaitées.
Compétences :
o Grande rigueur et sens de l'organisation
o Réactivité et flexibilité pour s'adapter aux demandes variées.
o Sens du contact et aptitude au travail en équipe, avec une capacité à respecter les délais impartis.
o Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Office) et de l'orthographe.
# Qualité de Vie au Travail
o Statut ETAM, forfait annuel 1607h
o Prime d'intéressement et de participation, prime vacances
o Complémentaire santé familiale attractive prise en charge à 60%
o Accès à un restaurant inter-entreprises avec une prise en charge de 6€ par repas.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,gestion des appels d'offre

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.