Assistant administratif et communication h/f

Rattaché(e) au General Manager d'un grand ensemble immobilier sur La Défense, vous êtes posté sur un site client prestigieux et vos missions sont :

1. Facturation immeuble : Etablissement des bons de commandes/contrats, enregistrement des factures, suivi du budget, préparation des redditions de charges et clôtures budgétaires trimestrielles.
2. Administratif courant : Accueil téléphonique, gestion du courrier, organisation et préparation des supports de réunions, planification d'interventions techniques et gestion des contacts propriétaire et locataires.
3. Etablissement de différents reportings.
4. En charge du déploiement des actions pour délivrer un service de haute qualité aux occupants de l'immeuble (branding de l'immeuble, pilotage des prestations d'accueil et d'auditorium, portail web, …).
5. Participation au développement de services au sein de l'immeuble (conciergerie, signalétique, application, voiturier, …).
6. Animation et réalisation des supports de communication interne (affichage papier & digital, présentation, newsletter, flyers …).
7. Animation des réseaux sociaux de l'immeuble.
8. Etablissement d'un planning annuel d'évènements.


Studienniveau

#J-18808-Ljbffr