Assistant / assistante de direction

Vous aurez en charges les tâchez suivantes :
Création et tenue des dossiers clients; Elaboration de fiches clients post-signature et lancement des achats
Contrôle des Bons de livraison ;Contrôle des listes d'achat de marchandises en cours; Tenue des Indemnités kilométriques IK; Tenue des tableaux de bords des heures /CA/ objectifs; Rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.); Prise de renseignement auprès des technico-commerciaux (fournisseurs)
Assurer la gestion des stocks et l'inventaire annuel
Assurer la communication de l'entreprise sur les réseaux (gestion des réseaux sociaux, programmer les publications et gestion du site internet en réalisant des annonces)
Accueil clientèle en atelier et au téléphone
Prise de notes des besoins avec propositions de différents choix de matériaux
Facturation et règlement
Retour de chantier et attentions commerciales pour projets futurs.
Création comptes client (adresses-mail-infos)
Mise à jour des prix des marchandises et matériaux
Suivi des devis -factures- situation

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,maitrise du logiciel BATAPPLI serait un plus ,maitrise de pack office ,être à l'aise avec les réseaux sociaux pro

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le Petit Atelier, située à Saint-Raphaël, est une entreprise à taille humaine dont l'effectif actuel est de 4 salariés, spécialisée dans la menuiserie bois depuis plus de 20 ans Nous sommes reconnus pour notre savoir-faire et notre expertise dans la réalisation de projets sur mesure pour nos clients particuliers et professionnels.