Adjoint administratif

Agent chargé de l’accueil et de la gestion de l’agence postale communale, ainsi que de la gestion des locations de la salle polyvalente

Un tuilage de deux mois est prévu avec l'agent en poste, dont le contrat prend fin le 31/05/2025.

Une formation sera proposée pour se familiariser avec le logiciel de la Poste.

Si l'agent recruté donne satisfaction, un contrat à durée déterminé pourra lui être proposé.

Gestion de l’agence postale communale

 Services postaux : affranchissement manuel, vente de timbre-poste et d’enveloppes prêt-à-poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis, services de proximité (contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition, …)

 Services financiers et prestations associées : retrait d’espèces, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, livret d’épargne

Gestion des locations de la salle polyvalente

 Renseignements des intéressés

 Suivi des réservations en lien avec la secrétaire de mairie

 Tenue des dossiers administratifs en lien avec la secrétaire de mairie

 Etats des lieux de la salle polyvalente avec les locataires

Les « savoir-faire » :

• Utiliser les applications informatiques professionnelles

• Utiliser la bureautique courante

• Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Savoir rendre-compte à sa hiérarchie

Les « savoir-être » :

• Maîtriser les techniques de communication

• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles

• Etre organisé, rigoureux, méthodique

• Etre patient, sérieux, efficace

• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve