Assistant administratif / assistante administrative

Vous recherchez un emploi stimulant à temps partiel ?

L'agence Temporis Annecy recherche pour son client, une entreprise dynamique située à Annecy, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Si vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, un Bac +2 en GPME, et une bonne maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !

Rémunération : Selon expérience

Vos responsabilités incluront :

- Accueil des clients : Vous serez le premier contact pour les clients, que ce soit en showroom ou par téléphone, en assurant un accueil chaleureux et professionnel.
- Gestion des factures fournisseurs : Relances, classement et gestion des litiges feront partie de votre quotidien.
- Préparation des factures : Vous préparerez les factures pour transmission au cabinet comptable.
- Administration des fins de chantier : Garantir la complétude des documents administratifs des fins de chantier, tels que les attestations TVA et les PV de réception.
- Suivi des chantiers : Alimentation des tableaux Excel pour assurer un suivi précis des chantiers.
- Contrôle des bons de commande : Vous vérifierez la concordance entre les bons de commande fournisseurs, les ARC et les factures.
- Facturation des chantiers : Établir des facturations simples pour les chantiers.
- Organisation d'évènements : Vous participerez à l'organisation d'évènements de communication ou internes ponctuels.

Vos qualifications :

Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire.
Formation : Bac +2 GPME.
Permis B : Obligatoire.
Compétences informatiques : Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Canva.
Qualités personnelles : Bonne élocution, bonne présentation, organisé(e) et discret(ète).

Pourquoi rejoindre notre client ?

En intégrant cette entreprise, vous bénéficierez d’un environnement de travail agréable et d’une équipe soudée. Ce poste à temps partiel est idéal pour équilibrer vie professionnelle et personnelle tout en contribuant activement au succès de l’entreprise.

Envie de relever ce défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe où votre expertise sera reconnue et valorisée !

Postulez dès maintenant ou PASSEZ DIRECTEMENT NOUS RENCONTRER DANS NOTRE AGENCE TEMPORIS A ANNECY, 9 Avenue des Romains. (nous recevons sans rendez-vous de 10h-12h et 14h-18h)

« Chez TEMPORIS nous privilégions le contact HUMAIN, optimisez vos chances d’être positionné sur ce poste en venant nous rencontrer. »



Savoirs et savoir-faire Archiver des dossiers et documents de référence, Orienter les personnes selon leur demande, Réaliser la gestion administrative du courrier, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité, Accueillir une clientèle, Réaliser une gestion administrative Qualités requises Sens de l'organisation, Sens de la communication, Travail en équipe, Capacité d'adaptation

- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.

La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.