L' Agence France Prestige située à Paris dans le 15ème arrondissement, spécialisée dans les métiers de l'accueil en entreprise et de l'accueil événementiel, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996 Poste au sein d'un cabinet d'architecture d'intérieur à temps complet du Lundi au vendredi 40 heures par semaine.
Rémunération de 2681 € brut mensuel
Anglais COURANT OBLIGATOIRE à l'oral et l'écrit
EXPÉRIENCE ACCUEIL DIRECTION/ HÔTELLERIE DE LUXE EXIGÉE MINIMUM 2 ANS
Poste à pourvoir au 31 Mars 2025
Missions :
- Accueillir avec l'application rigoureuse des procédures d'accueil et d'accès établis les collaborateurs, les clients, l es fournisseurs
- Accueillir avec courtoisie et professionnalisme les clients et les accompagner en salle de réunion, prévenance aux collaborateurs visités
- Proposer un service de collations aux clients
- Réceptionner les livraisons, informer le destinataire de l'arrivée d'un pli ou d'un colis, le relancer si nécessaire afin que l'accueil reste ordonné et ne soit pas encombré
- Assurer le suivi des colis, la gestion et la répartition du courrier dans les différents services
- Assurer la gestion des mails
- Contrôler la réservation des salles de réunion pour s'assurer qu'il n'y ait pas de doublon
- Veiller à l'état de propreté constant des salles de réunion
- Réservation de taxis
- Assurer des tâches administratives
- Assurer l'office manager dans la vie quotidienne du cabinet
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