Assistant administratif - expédition/facturation

Assistant administratif - Expédition/Facturation

Occitanie - CARBONNE (31390)

Publié le 09/04/2025

Postuler
Type de contrat CDD de Remplacement Maladie
Date de début du contrat 15/04/2025
Date de fin du contrat
Temps de travail hebdomadaire 35
Horaires 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30 lu ma mer je ve
Salaire (brut mensuel) 2044
Port de charges 15 Kg


Description du poste


Activités

* Préparations des bons de livraison et bons de transporteur (saisie des adresses)
* Impression des BL et des étiquettes de suivi
* Étiquetage des colis
* Réception des transporteurs pour remise marchandise
* Suivi des envois et gestion des litiges
* Saisie de commandes clients simple
* Établissement des factures (environ 200 factures/mois)
* Gestion des avoirs
* Reporting mensuel du CA (extraction et mise en forme Excel)
* Classement, scan et archivage des dossiers administratifs
* Mise à jour des bases de données (fiche client, info facturation)
* Accueil téléphonique


Savoir être

- Esprit d'équipe
- Sens de l'écoute
- Rigueur
- Être méthodique et organisé
- Réactif
- Autonome
- Aisance relationnelle


Savoir faire

- Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques, Connaissance des outils de communication (mail, téléphone)
- Compétences facturation : Connaissance des techniques de facturation (facture avoir…), Notion des normes comptables


Profil recherché

dynamique, a l'aise avec l'outil informatique