Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vos principales missions seront :
- Assister le directeur d'agence et les responsables de site
- Réceptionner / rédiger le courrier
- Gérer les déplacements : réserver les hôtels / avions / trains via le site EGENCIA
- Préparer l'arrivée de nouveaux collaborateurs : création fiche ARGOS, création de compte, commande de matériel
informatique, téléphone, véhicule
- Gérer le suivi et le renouvellement du parc informatique et véhicule
- Effectuer les commandes de fournitures bureau, EPI, .
- Organiser les événements d'équipe
- Tenir à jour l'affichage obligatoire
- Tenir à jour les habilitations électriques et autorisations de conduite des techniciens
- Récupérer et tenir à jour les dossiers administratifs des sous-traitants
- Etablir les contrats de sous-traitance
- Réaliser des demandes d'intérimaires auprès des agences intérim
- Gérer, en collaboration avec le Directeur d'agence, un projet annuel de maintenance spécifique pour un client :
demande des devis, établissement des contrats, planification des interventions.
Description du profil :
Vous détenez déjà une expérience en assistanat de direction ou en secrétariat de plus de deux ans, qui vous ont permis de développer votre sens du service, du travail en équipe et de la communication ? Vous savez gérer votre temps afin de vous organiser au mieux ?
De plus, la maîtrise de l'informatique et des applications smartphone n'ont plus de secret pour vous ?
Vous avez déjà travaillé avec SAP, COUPA (pour les commandes) et BATIS (pour les contrats) ?
Alors votre profil nous intéresse ! N'hésitez pas à postuler afin que nous échangions ensemble.