Assistant administratif transport bilingue anglais h/f

RESPONSABILITÉS :

ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son client, acteur incontournable du secteur logistique/transport, un asssistant administratif Transport H/F à Strasbourg
Vos missions :
Sous la responsabilité du Responsable administratif Transport, vous aurez la charge de :
Gestion de sinistres :
- Recueille les informations et les documents nécessaires à la constitution d'un dossier sinistre (accident ou litige marchandise) et l'enregistre
- Détermine les causes et les responsabilités par l'analyse des circonstances
- Statue sur la prise en charge des dossiers conformément à la loi et aux différentes règlementations en vigueur
- Assure l'application des bases légales, règlementaires et contractuelles dans la prise en charge d'un dossier et les oppose aux clients, aux transporteurs, aux tiers
- Connait les différents contrats types applicables en matière de transport
- Répond aux demandes écrites et téléphoniques en lien avec les dossiers
- Rédige les mises en cause courantes de manière autonome
- Informe et suit les dossiers déclarés à nos assureurs
- Est en relation avec les différentes parties prenantes au dossier
- Procède à la facturation des litiges aux transporteurs
- Transmet les provisions et tableaux de suivis litiges et sinistres à la finance
- Défend les intérêts de l'entreprise et du service transport plus particulièrement
Suivi du parc :
- Suit le parc de véhicules légers et poids lourd en relation avec les assureurs
- Suit et commande les cartes carburant, les télépéages
- Suit les consommations de carburant, prépare le fichier TICPE
- Traite les contraventions
- Prépare et transmet le fichier de facturation des pneumatiques
- Complète le fichier des kilomètres circulés
Suivi des sous-traitants
- Collecte et suit les documents légaux de nos sous-traitants
- Rédige et suit les contrats de location de véhicules aux sous-traitants
- Confirme les démarrages et les résiliations de prestations de sous-traitance
- Formule par écrit différentes mises en cause

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil recherché est le suivant :
- Vous disposez d'une formation ou expérience dans le milieu du transport et/ou une formation ou expérience en droit / légal / réglementaire
- Vous savez analyser les situations, êtes capable d'arbitrer des situations complexes
- Vous faites preuve d'objectivité, de fermeté et de persévérance dans vos argumentations
- Vous disposez d'une aisance rédactionnelle et maîtrise les outils informatiques nécessaires
- Vous maîtrisez l'anglais professionnel
Poste à pourvoir en CDI
Rémunération : 2100€ brut mensuel