Vos missions :
- gestion des mails
- gestion du standard et de l'accueil physique
- facturation
- saisie de devis pour le chargé d'affaires
- organisation et préparation de documents pour le chargé d'affaires
- téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres
- constitution de dossiers de réponse aux appels d'offres (compléter les formulaires, compiler les pièces à joindre...)
- collecte et mise à jour des pièces administratives (KBIS, attestation fiscale, attestation URSSAF, assurance RC/RD...)
- dépôt des pièces administratives sur les plateformes (Attestation légale, Provigis, Actradis...)
- saisie analytique dans Batigest des heures des ouvriers
- saisie analytique dans Batigest des factures fournisseurs
- diverses tâches administratives pour les ouvriers, le dirigeant et les chargés d'affaires (feuilles d'heures vierges, commande carburant, commande de fournitures...)
- archivage et dématérialisation
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