En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :
Support administratif :
* Suivi comptable général (bons de commandes, procédures de créations fournisseurs et règlement anticipé, suivi facturation/paiement) ;
* Mise à jour de la base de contacts de la Direction Générale
Support exécutif :
* Préparation et gestion de l'agenda du Directeur Général à l'année et pendant les événements du groupe ;
* Rédaction, impression et envoi de courriers officiels, de notes de synthèse et comptes rendus de réunions et séminaires ;
* Organisation des déplacements et gestion des réservations de voyage pour la Direction générale via la plateforme de réservation de la société ou une agence de voyage (transport, hébergement) ;
* Appui à l'envoi des vœux annuels.
Support logistique et événementiel :
* Organisation de réceptions pour la Direction Générale (séminaires, repas d'affaires) ;
* Préparation et envoi des invitations officielles, e-invitations et des badges VIP aux salons et autres événements ;
* Appui à la gestion des espaces de la Direction générale au sein des salons.
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