Assistant administratif- standardiste f/h

Depuis plus de 45 ans, les équipes du Groupe APR accompagnent les entreprises, en véritable expert de la Propreté, de l'Hygiène et du Multiservices.

En réalisant l'entretien des espaces de vie, nos équipes participent à l'amélioration du confort et du bien-être de nos clients.

Notre développement s'est bâti à travers une relation de confiance avec nos partenaires centrée sur la réactivité, la proximité et la qualité de nos prestations.

Avec nos 1200 collaborateurs, nous sommes aujourd'hui un acteur de référence dans le Sud-Ouest et nous poursuivons notre croissance en valorisant notre capital humain tout en conservant un esprit familial.

Vous souhaitez intégrer une entreprise portée par les valeurs d'engagement, d'écoute et d'adaptation et travailler au sein d'un secteur d'activité qui a du sens!

Alors, rejoignez nos équipes et ensemble, poursuivons l'écriture de notre histoire.


Dans le cadre de son développement, le Groupe APR ouvre une opportunité en CDI pour un poste d’Assistant Administratif et Standardiste (F/H) à temps partiel (28h/semaine, soit 80%), basé sur son siège social à Lons. .


Votre temps sera partagé entre des tâches administratives au sein du service QSSE (80%) et la gestion du standard du siège (20%), selon un planning défini.


À ce titre, vous serez amené à :


* Assurer le suivi et la gestion de l’entretien des bâtiments du siège et des agences (13 sites) ;
* Saisir et enregistrer des données sur différents outils informatiques ;
* Calculer et suivre périodiquement des indicateurs Qualité et Sécurité liés à l’exploitation ;
* Organiser et faire passer des e-learning sécurité aux collaborateurs ;
* Préparer et suivre les autorisations de conduite et les délégations de pouvoir ;
* Valider les factures France Sécurité ;
* Contrôler et mettre à jour la validité des permis de conduite ;
* Élaborer des Fiches de Données Sécurité (FDS) simplifiées des produits de nettoyage à partir des FDS ;
* Préparer les supports pour les réunions internes ;
* Assurer la prise d’appels au standard du siège et orienter les demandes.


CDI à temps partiel de 28h/semaine, réparties sur 4 ou 5 jours selon votre choix, avec une organisation fixe définie à la prise de poste. Temps de travail non-évolutif.


Prise de poste souhaitée à partir du 1er avril 2025.


De niveau BEP/CAP, Bac Pro dans le domaine administratif, vous justifiez d’une expérience similaire réussie sur des missions administratives très opérationnelles ainsi que dans la gestion d'un standard téléphonique.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et avez idéalement déjà travaillé avec un ERP.

Doté d’une bonne aisance relationnelle pour assurer un accueil téléphonique efficace, vous faites également preuve de rigueur, de précision et de fiabilité dans votre travail.

Impliqué dans votre poste, vous êtes à l'aise avec des missions très administratives et soucieuse de bien les exécuter.

Ce poste s'adresse à une personne recherchant une stabilité professionnelle, sans ambition d'évolution.


Intéressé par cette création de poste, n'hésitez pas à nous adresser votre CV.


Statut Employé Administratif - Convention collective Propreté et service associé

Salaire mensuel Brut 1590.63 € (121.33 heures) soit 13.11€ Brut de l'heure

Prime annuelle conventionnelle et participation aux bénéfices

Mutuelle entreprise

CSE

CDI à temps partiel de 28h/semaine, réparties sur 4 ou 5 jours selon votre choix, avec une organisation fixe définie à la prise de poste. Temps de travail non-évolutif.



Pourquoi rejoindre notre Groupe ?

En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :

>d’un accompagnement sur-mesure,

>d’une relation de proximité,

>de perspectives d'évolution,

>de conditions de travail adaptées à vos disponibilités.

Postulez sans attendre !