Vos missions seront divisées en 2 piliers :
Support aux chefs de projet
Gérer et suivre l'exécution des contrats en support des chefs de projet (jalons, livrables, réceptions, paiements,...) et traiter les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses, variations) en collaboration avec les acheteurs ;
Piloter et structurer les réunions de suivi avec les fournisseurs en collaboration avec les chefs de projet ;
Assister les chefs de projet dans la préparation des appels d'offre (expression du besoin, cahier des charges, liste des livrables ...).
Gestion d'activités liées aux contrats
Organiser et animer des réunions périodiques de revue des contrats avec les responsables de service et les autres départements du site ;
Superviser les processus d'émission des commandes, des réceptions (Coupa) et d'approbation des factures (ICE) en étant le point de contact entre les fournisseurs et les chefs de projet ;
Mettre en place et améliorer les processus liés aux contrats d'achats sur le périmètre du projet ;
Gérer la traçabilité des demandes de changement par rapport au périmètre initial du contrat et soumettre les demandes de changement aux acheteurs pour négociation des avenants contractuels correspondants ;
Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux en collaboration avec les acheteurs ;
Assurer du benchmarking auprès des autres sites pour identifier les bonnes pratiques ;
Répondre à des demandes ad hoc en préparant des présentations
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