Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale nationale du Groupe Action Logement.
Énéal a pour objectif d'apporter une solution d'hébergement globale à la problématique d'accueil de seniors en perte d'autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif, d'acquérir les murs de leurs EHPAD, de leurs résidences autonomie et de financer des opérations ambitieuses de rénovation, de réhabilitation et de maintenance.
Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et organisé(e) pour assister le Directeur des Territoires et être un acteur clé dans le développement d'ENEAL à travers la France. Ce poste, au coeur de l'organisation, vous permettra de jouer un rôle important dans le bon fonctionnement de la Direction des Territoires, tout en garantissant une gestion efficace et fluide du quotidien.
Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de la Direction et votre rôle, tel que nous le pensons aujourd'hui, sera le suivant :
Appui aux missions quotidiennes du Directeur des Teritoires : préparer et anticiper tous les éléments nécessaires aux différentes interventions (séminaires, inaugurations), identifier et prendre contact avec des interlocuteurs clefs, fixer les RDV, gérer les priorités et anticiper les besoins, en lien avec les autres Assistantes
Gestion administrative : Organiser et coordonner les tâches administratives avec rigueur et efficacité
Agenda & Déplacements : Assurer la gestion de l'agenda et organiser les déplacements fréquents du Directeur des Territoires
Communication & Coordination : Filtrer les appels et gérer la comitologie, rédiger des documents officiels et préparer les éléments nécessaires aux missions du Directeur
Support logistique & événementiel : Préparer les séminaires, salons professionnels, inaugurations et autres événements clés en lien avec notre service Communication
Relationnel et Networking : Identifier les interlocuteurs stratégiques, prendre contact et organiser les rendez-vous.
Travail d'équipe : Travailler en étroite collaboration avec les autres assistantes du bureau de Paris pour assurer une organisation fluide.
Ce poste vous permettra de contribuer au bon fonctionnement de la Direction tout en ayant de l'autonomie et une proximité directe avec le Directeur.
Poste basé à Paris.
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