Description
du poste :
Notre partenaire, leader des indépendants du secteur de la Sécurité Privée (2900 salariés), recherche un(e) Charg(é) de formation confirmé(e). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec un autre collaborateur, vous aurez la charge de la gestion quotidienne de la formation de l’entreprise. Vous avez pour missions :
1. Participation à l'élaboration du plan de formation : recueil des besoins en amont et identification des formations obligatoires à recycler
2. Organisation des sessions de formation : interlocuteur(rice) privilégi(é) de notre centre de formation mais aussi des centres externes, vous planifierez les salariés aux différentes sessions de formation et leur adressez leur convocation
3. Optimisation des sessions (gestion des reports, annulations d'inscriptions, suivi des taux de présence, gestion des listes d'attente...)
4. Saisie et reporting informatique : vous assurez le suivi quotidien des formations réalisées via tableur Excel et alimenterez les dossiers du personnel en conséquence
5. Facturation des dossiers formation à l'OPCO et suivi des encaissements (OPCABOX)
6. Gestion des dossiers de stages, de CPF et CPF de Transition D’autres missions liées à la formation pourront vous être confiées en fonction de l’évolution des besoins du service.
Profil recherché :
7. Vous savez impérativement organiser votre travail et prioriser vos tâches.
8. On vous reconnait un excellent sens de la communication, tant oral qu’écrit et une bonne dose d’optimisme.
9. Vous faites preuve de rigueur et savez travailler rapidement.
10. Vous appréciez le travail en équipe mais savez aussi vous montrer autonome.
11. Vous excellez dans l'analyse de données et avez une excellente maîtrise de Microsoft Excel (TCD et RechercheV).
12. Enfin, vous êtes force de proposition pour faire évoluer les processus et la qualité de service et souhaitez-vous investir durablement.
Type de contrat : alternance
Durée : 12 à 24 mois, temps plein
Lieu de travail : 34
Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études
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