Alternance - bouygues energies & services - assistant administratif - h/f

Description du poste et Missions

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Bouygues Energies & Services pour le poste d’Assistante Administratif (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.


Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous serez en charge :

1. De l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
2. De la rédaction de supports de communication interne (notes de service)
3. De la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
4. De l’organisation d’évènements internes et externes ;
5. Du traitement du courrier postal (recommandé, Dossier des Ouvrages Exécutés…) ;
6. De la gestion des commandes (fournitures de bureau, mobilier, eau, Equipement de Protection Individuel …) et gestion du logiciel HILTI On Track ;
7. De la gestion des services généraux : vérification règlementaire et réparation avec les prestataires de services (nettoyage, vérification annuelle électricité + extincteur, porte sectionnelle, exercice incendie, climatisation… ;
8. De la gestion du parc automobile : attribution véhicule, demande de carte GR, assurance et carte crit’air … ;
9. De saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes-rendus ...), les reproduire et les diffuser ;
10. De la gestion des réservations (hôtel, train, avion…) ;
11. De la gestion des notes de frais ;
Profil recherché

Et si c'était vous ?

Issu(e) d’une formation bac+ en gestion administrative ou BTS assistant(e) de direction

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), avenant(e).

Vous avez de bonnes qualités relationnelles qui vous permettent d’être à l’aise avec différents interlocuteurs.

Vous avez le sens de la confidentialité et le sens du service.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Informations utiles
12. Localisation Paris, France - pas de déplacement
13. Contrat Apprentissage - ans
14. Salaire Non défini
15. Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +
16. Expérience - an
17. Modalités de travail Temps complet
18. Fonction Assistanat/
19. Secteur Distribution/Commerce de gros
20. Télétravail Pas de télétravail