Assistant de direction

A propos de l'entreprise :

Votre job idéal vous attend chez CRIT !

Découvrez plus de 5000 offres chaque jour dans tous les secteurs : industrie, transport, BTP, services... CDI, CDD, intérim, nous avons l'emploi qu'il vous faut.

Pourquoi nous choisir ?
- Un réseau de 29 000 clients
- Un accompagnement personnalisé
- Des postes accessibles à tous

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A propos du poste :

Crit Bordeaux Tertiaire recherche, pour l'un de ses clients acteur majeur du domaine de la santé publique, un assistant de direction (H/F) à Bordeaux.

Au sein de la direction Générale, vos principales missions seront :
- Gestion de l'agenda de 3 DRH :
- Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions, intervention multisites)

- Organiser les instances (1 par mois) :
- Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents

- Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage)
- Gestion des absences sur le logiciel de gestion du temps
- Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande
- Assurer la gestion des parapheurs
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Nous vous offrons :
- Une mission d'intérim de 6 mois avec de réelles perspectives
- Une rémunération adaptée à votre profil
- Des primes et avantages (CESU)

Profil recherché :