Le studio recherche un/une Office Manager justifiant au minimumde 2 ans d'expérience.
POSTE & MISSIONS
Assistanat administratif
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs de l'agence ;
* Réservation et préparation des salles de réunions ;
* Gestion des commandes de déjeuners des dirigeants et des équipes ;
* Gestion courrier / envoi DHL / coursiers, taxis ;
* Gestion des boites mail Agence et contact : classement des demandes entrantes (prospection, candidatures, etc.) et communication auprès des équipes ;
* Gestion du transport des commandes PJ Editions de l'agence.
Office management
* Organisation et coordination des postes de travail des équipes au sein de l'agence ;
* Commandes de fournitures et des équipements permettant le bon fonctionnement de l'agence ;
* Relations avec les prestataires externes permettant la gestion des locaux : Telecom, Internet, EDF, bâtiment, etc.
* Organisation et gestion des espaces de stockage interne et externe ;
* Créer et faire vivre le répertoire de la bibliothèque de l'agence ;
* Gestion du stock de l'agence.
Assistanat comptable
* Collecte des factures récurrentes + CB ;
* Pointage avec relevés ;
* Suivi de différents tableaux de suivi : tickets restaurants, déjeuners, déplacements ;
* Aide aux notes de frais : établissement, pointage.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 30¿000,00€à35¿000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/05/2025
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.