Alternance - assistante administrative et evènementiel h/f

Description du poste

Métier

DIRECTION - BUM

Intitulé du poste

Alternance - Assistante Administrative et Evènementiel H/F

Durée du contrat

12 mois

Type de contrat

Contrat d'apprentissage

Temps de travail

Temps complet

Principales missions

Vous souhaitez rejoindre un environnement challengeant ?

NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) alternante Assistante Administrative et Evènementiel, dès le 1er septembre 2025 pour une durée de 1 an.

Vous assisterez l'Adjointe de Direction Générale, également Responsable de la flotte automobile et téléphonie mobile du groupe et Responsable du Service Evènementiel.

Votre challenge sera de comprendre et gérer en toute autonomie les missions principales du poste :

• Suivi des flottes automobile et téléphonie/data du groupe Naos (commande, renouvellement, livraison, MAJ des données…)

• Organisation des réunions, séminaire, évènement de la Direction Générale (logistique hôtel, transports, restauration, activités, team building)

• Assistanat Administratif (BDC ; suivi budgétaire)

Ainsi que les évènements à destination de la filiale Naos France (hôtels, transports, restauration, activités, team building) :

- Recherche de prestataires/ Réservation des lieux/ Suivi inscription/Création des
invitations/ Création du site internet/ Suivi budgétaire

Transversalité : Travail en collaboration avec l'équipe RP Evènementiel et les coordinatrices réseaux

Notre processus type de recrutement :


Il est susceptible de changer légèrement.


1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.


2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par
téléphone ou via entretien vidéo teams.


3. Entretien


4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas

Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste

Vous êtes intéressé(e) par ces missions et vous vous reconnaissez dans les qualités et compétences suivantes ?

1. Vous êtes rigoureux.se, et avez le sens de l'organisation.
2. Autonome, vous avez le sens des responsabilités et êtes réactif.ve.
3. Vous maitrisez le pack office, mais disposez également d'une aisance relationnelle.

Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l’aventure NAOS !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Ce stage en alternance doit être conventionné.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Rhone-Alpes, Rhône (69)

Ville / Secteur

Lyon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 3

Spécialisation

4. AUTRE
5. DIRECTION ENTREPRISE

Niveau d'expérience min. requis

3 – 5 ans

Langues

Anglais (Courant)