Agent administratif polyvalent (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Beuzec-Cap-Sizun, commune littorale située à la pointe Sud du Finistère le long de la baie de Douarnenez, compte 1038 habitants.
Elle recrute un agent administratif polyvalent dans la perspective du remplacement de la personne en poste d'ici 1 an. Missions / conditions d'exercice ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accueil général de la Mairie :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, électronique,
- Gérer le courrier quotidien,
- Gestion de l'agenda des élus,

En matière d'urbanisme :
- Pré-instruction des dossiers : déclarations préalables, permis de construire, permis de démolir, certificats d'urbanisme, déclaration d'intention d'aliéner
- Suivre le Plan Local d'Urbanisme,

En matière d'assainissement collectif et non collectif :
- Suivi administratif en lien avec les prestataires,

En matière d'état-civil
- Etablir les actes d'état-civil : décès, mariage, reconnaissance ...
- Assurer la tenue administrative des registres,
- Procéder au recensement militaire,

Gestion du cimetière et des concessions

En matière d'élections :
- Tenir à jour le fichier électoral,
- Organisation matérielle des élections,
- Suivi de la commission de contrôle des élections,

Agence Postale Communale :
- Affranchissement courrier, réception et distribution de colis, vente,
- Gestion des stocks et des fonds,
- Retrait et dépôt d'argent des clients, Profils recherchés Savoir faire :
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissance du logiciel Berger-Levrault (finances, état-civil, cimetière, élections, paie), SIG, REU, Mégalis, GNAU
- Connaissance générale dans les domaines de l'urbanisme, état civil,
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT (comptabilité publique, statut)
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d'une procédure

Savoir être :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Autonomie - Réactivité