Assistant administratif f/h

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS :

Agent de bascule F/HL'agent de bascule, en lien avec le chef de carrière, organise le chargement et les livraisons, et procède à l'émission des bons de pesée des camions

Administratif / Accueil :
- Assure l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, et autres, selon les procédures QSE internes en vigueur
- Fait remplir le registre d'accueil et transmet les consignes propres au site
- A des bases de comptabilité (TVA)
- Tient le registre des déchets
- Assure les achats courants de fournitures pour le bon fonctionnement de la bascule
- Conseille les clients artisans, agriculteurs et particuliers
Chargement :
- S'assure de la propreté de la benne du client à l'arrivée
- Oriente les chauffeurs en fonction des lieux de chargement, puis des bornes de pesée
- Sait utiliser l'automate pour effectuer un chargement client, en appliquant les règles liées à la surcharge
- Sait interpréter la supervision, notamment les stocks dans les trémies
- Émet le bon de livraison avec le logiciel adapté et suit la correspondance avec la facturation
Transport / Achats :
- Recueille les informations nécessaires pour réaliser les livraisons dans les meilleures conditions de service
- Saisie les commandes de transport
- S'assure de la mise à jour du fichier « transporteurs » et de la transmission du protocole
- Oriente les chauffeurs pour leurs livraisons si besoin
- Sait gérer un imprévu de planning et trouve une solution pour optimiser le transport
Compétences de savoir :
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Sait mettre en route le système informatique nécessaire à la pesée
- Assure la rédaction et la transmission des statistiques/indicateurs
- Respecte les règles de sécurité du site au quotidien
- Informe son responsable de toute situation à risque
- S'assure de la propreté des bennes
Appliquer les règles, consignes et dispositifs de sécurité - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Organiser et contrôler les expéditions de commandes - Utiliser les outils informatiques métier - Encadrer et animer une équipe - Gérer les stocks et les approvisionnements - Gestion de planning - Logistique - Modalités de stockage - Organisation de la chaîne logistique - Organisation et gestion d'un site d'entreposage - Gestion des stocks et des approvisionnements - Réglementation sur le stockage de produits spécifiques, dangereux, sous température dirigée, phytosanitaire...

Capacité à respecter les délais - Assiduité - Capacité à gérer les conflits - Capacité à prendre des décisions - Capacité à anticiper - Logique - Méthode - Organisation
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire