Gestionnaire de paie (h/f)

Au sein du service Ressources Humaines, composé d'1 DRH, 3 gestionnaires de paie, 1 assistante RH et 1 alternante, le gestionnaire de paie est chargé de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés.). Son action s'inscrit dans une démarche d'amélioration permanente de la qualité des prestations fournies.

1-Réalisation des fiches de paie :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un ALFA Paye First
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.

2-Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
- Établir les déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Contrôler les déclarations fiscales et sociales.
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.

3-Gestion administrative du personnel :
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.).
- Gérer les formalités de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.) et gérer les suivi de dossiers CPAM et Prévoyance
- Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales.).

4-Communication, information et conseil :
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.).
- Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements.).

Savoir :
- Maitrise des techniques liées à l'élaboration d'un bulletin
- Connaissances en législation sociale
- Connaissances des organismes sociaux
Savoir-faire :
- Réaliser et contrôler un bulletin
- Réaliser et contrôles les DSN
- Utiliser les outils informatiques
Savoir être :
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Capacité à travailler dans des délais contraints

Missions réalisées avec SIRH du Groupe CEGI.
Candidatures étudiées à partir du 17.03.2025, entretien en visio puis entretien en présentiel.
Pour les candidats sans expérience mais dynamiques et volontaires, un poste de technicien/technicienne paye peut être envisagé avec la mise en place d'un accompagnement pour évoluer dans la fonction (tutorat, formations ...)

Experience: 24 Mois

Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

SAGESS, association reconnue dans le médico-social, accompagne les personnes vulnérables de l?Allier vers l'autonomie et l?inclusion sociale et professionnelle. Rejoindre SAGESS, c?est intégrer une équipe dynamique, de plus de 800 salariés, engagée pour des missions porteuses de sens, en valorisant les compétences humaines et l?innovation sociale.