Fiche de poste : CDI – Office Manager Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante et gratifiante ?
Prime Engineering, un groupe européen de conseil en management et en ingénierie, est à la recherche d’un(e) Office Manager talentueux(se) pour renforcer son équipe au sein de son pôle administratif et financier.
À propos de Prime Engineering
Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs en France, répartis dans nos 8 agences stratégiquement situées à Paris, Lyon, Nantes, Lille, Bordeaux, Aix-en-Provence, Grenoble, et Tours, ainsi qu’au sein de nos équipes projets à l’international.
Au sein de son pôle administratif et financier et sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier, vous interviendrez sur des missions variées :
Gestion des locaux : gestion des contrats de location, commandes de matériel, et suivi des badges d’accès.
Soutien administratif commercial : mise à jour quotidienne de notre outil interne métier pour accompagner les équipes commerciales.
Optimisation des outils internes : gestion et maintien des process administratifs (communication des documents, plateformes de réservation, etc.).
Archivage des documents : organisation et suivi des documents administratifs et financiers.
Gestion courante : gestion du courrier, accueil téléphonique et assistance administrative.
Nous recherchons une personne autonome, organisée et proactive, ayant une forte capacité à gérer les priorités.
Formation et expérience :
Vous disposez d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum en gestion, administration ou équivalent, et justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.
Compétences techniques et organisationnelles :
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion internes). Une connaissance des systèmes de gestion administrative sera un atout.
Les avantages chez Prime Engineering
Chez Prime Engineering, nous croyons fermement que la réussite de nos collaborateurs est essentielle à la réussite de l’entreprise. Carte ticket restaurant, pour profiter pleinement de vos pauses déjeuner.
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