Description :
Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction du Territoire Atlantique (Loire-Atlantique et Vendée) et au sein de l'équipe administrative, vous aurez pour principales missions :
* GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTIONS DE FORMATION : Suivi et gestion des dossiers des apprenants (inscriptions, convocations, suivis administratifs.) ; suivi et gestion des actions de formation
* REPORTING ET SYNTHÈSE DE L'ACTIVITÉ : Compilation et suivi des indicateurs de performance, respect des délais, anticipation des échéances administratives
* RELATION AVEC LES ÉQUIPES PÉDAGOGIQUES : Assurer la communication quotidienne, répondre aux demandes d'informations.
* ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE : Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente et ayant une forte capacité d'adaptation. Le candidat idéal devra répondre aux critères suivants :
* EXPÉRIENCE : Une première expérience dans un poste similaire (idéalement en environnement de formation ou dans un secteur similaire) serait un plus.
* COMPÉTENCES REQUISES :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Yparéo,. )
* Excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles
* Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à travailler en équipe
* Sens de l'accueil et de la relation avec les publics
* Autonomie et prise d'initiatives
Des déplacements sont à prévoir sur les sites des départements de Loire-Atlantique et Vendée (véhicule de service mis à disposition).
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
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