Assistant administratif/direction (h/f)

Https://www.youtube.com/watch?v=mudV-JLllnIEn recherche d'un nouveau défi ?

ALTRAD ENDEL et sa filiale SN EUROPIPE recrute un assistant pour rejoindre ses équipes à Bouguenais.

Assistant Administratif/Direction (H/F)

Bouguenais (44) – CDI

En accompagnant la direction et en étroite collaboration avec les services supports, vous êtes en charge du fonctionnement administratif de notre filiale.

Rattachement hiérarchique : Directeur de la filiale

Activités significatives

Intendance :
- Vous accueillez physiquement les rendez-vous
- Vous réceptionnez et triez le courrier.
- Vous réalisez les commandes du matériel informatique, de fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons.
- Vous organisez les différents événements professionnels (réunions, déplacements, CODIR)
- Vous saisissez et envoyez des commandes d’achat pour des prestations diverses.

Gestion des salariés :
- Vous planifiez et suivez le plan de formation réglementaire
- Vous collectez et saisissez les pointages/absences des permanents et intérimaires.
- Vous collectez les besoins et du suivi, contrats et renouvellements intérimaires.
- Vous suivez les visites médicales
- Vous gérez les commandes et le suivi documentaire de personnel intérimaire, dans le respect des procédures et des contrats cadres
- Vous effectuez la mise à jour des différents portails badges clients
- Vous réalisez les ordres de missions

Comptabilité/Gestion
- Vous êtes l’intermédiaire de notre contrôleur de gestion et des services comptables pour la transmission des informations (ouverture d’affaires…).
- Vous suivez et diffusez les ordres de facturation réalisés par les responsables d’activités, mettez à jour les engagements clients,
- Vous centralisez les éléments relatifs aux notes de frais, les contrôlez, puis les transmettez au service trésorerie pour mise en paiement

Missions transverses : Accompagne ponctuellement les différents services opérationnelles et supports

Votre profil
- Vous êtes rigoureux, avez le sens de l’organisation et avez le sens du relationnel
- La maîtrise de l’environnement informatique (pack office) est attendu pour le poste et vous avez de bonnes pré-dispositions pour l’outil informatique en général (outils internes).
- La maitrise de la langue portugaise est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un grand groupe
- Implanté partout en France
- Des missions variées
- Une rémunération attractive

Notre entreprise :

Filiale à 100% du groupe ALTRAD ENDEL, leader français de la maintenance industrielle et des services à l’énergie.

Nos équipes de spécialistes interviennent dans des environnements industriels et nucléaires qui exigent sécurité et rigueur opérationnelle.
SN EUROPIPE dispose en propre de moyens de soudage ou de découpes mécanisés et d’un site de 2 hectares dans un cadre privilégié.

Fort de nos compétences multi techniques, multi-secteurs dans le domaine de la tuyauterie industrielle, nos atouts sont notre réactivité, adaptabilité, technicité, et bien évidement la maitrise règlementaire des divers codes ou normes.

Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
SN EUROPIPE et ALTRAD ENDEL garantissent l’égalité des chances pour tous.
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