Office manager & assistant·e rh - cdd h/f

Heetch recherche un.e Office Manager & Assistant.e RH (CDD)

Heetch a pour ambition de rendre la mobilité des grandes villes européennes et africaines plus humaine, conviviale et responsable. Startup française lancée en 2013, la société propose une application de VTC avec l'ambition de casser les codes professionnels et stricts du marché. Présent en France, Belgique, Maroc, Algérie et Angola, Heetch entend se développer dans de nombreuses villes européennes et africaines. Tes missions

Ton temps sera partagé entre des missions d'Office Management et d'assistant RH, avec un rôle central dans la vie du bureau et de l'équipe France.

50% du temps en tant que Office Manager

Tu seras le point de contact privilégié pour faire vivre les bureaux, assurer un environnement de travail agréable et faire rayonner la culture Heetch :
- Ambassadeur·rice de la culture & bien-être au bureau : Créer une atmosphère de travail positive et engageante pour les équipes, en présentiel et à distance, à travers l'organisation d'événements comme des petits-déjeuners, afterworks et autres moments conviviaux et également à travers de communications continues tout en s'assurant que l'information circule efficacement
- Gestion du bureau : assurer un environnement de travail agréable en supervisant les fournitures, la gestion des snacks, la logistique et l'organisation des espaces communs (agencement, décorations)
- Point de contact quotidien : être la personne référente pour tous les aléas du quotidien et gérer les prestataires associés
- Suivi administratif : gérer le courrier sortant, assurer le bon suivi des factures sur Spendesk, optimiser les coûts de la vie quotidienne (achat ou location ? Quel fournisseur pour quels produits ?)
- Engagement & motivation : Transformer les données des enquêtes d'engagement en actions concrètes en lançant des initiatives locales pour garder les équipes motivées, connectées et inspirées

50% du temps en tant qu'Assistant·e RH

Tu collaboreras directement avec la People Team pour soutenir les activités RH quotidiennes :
- Soutien administratif RH : Aider à la préparation des contrats, gérer les documents administratifs, suivre les périodes d'essai et d'absences, et assurer une gestion fluide des processus administratifs.
- Onboarding & offboarding : Coordonner les arrivées et départs des collaborateurs et gérer les packs d'onboardings.
- Communication et affichage RH : Partager des communications internes sur des sujets RH variés (télétravail, politique interne, etc.) et mettre à jour les affichages obligatoires.
- Support à la gestion RH France : Gérer les visites médicales et être le point de contact pour les sujets liés à la mutuelle et les tickets restaurants et autre besoin administratif lié aux employés.

Ce job est fait pour toi si

Tu es organisé·e, structuré·e et tu sais prioriser avec agilité.

Tu es à l'aise pour communiquer à l'écrit comme à l'oral, et tu sais adapter ton ton.

Tu as un excellent relationnel, un bon sens du service et un vrai plaisir à aider les autres.

Tu es curieux·se des sujets RH et tu souhaites te développer dans ce domaine.

Tu maîtrises le français et l'anglais couramment (la team RH est partiellement anglophone).

Good to know

Contrat à durée déterminée de 6 mois (CDD)

Date de démarrage à définir en fonction du profil

Poste basé à Paris 10e, 4 à 5j de présentiel dans les bureaux compte tenu des missions.

Si tu veux rejoindre une équipe conviviale et contribuer à une aventure unique, postule dès maintenant !

Ride with Pride at Heetch

We're all about building a diverse, inclusive team where everyone feels safe, seen and celebrated. Different backgrounds, perspectives, and vibes? Bring IT on. That's how we grow.

And hey - studies show some people (especially women and early-career folks) hold back from applying unless they tick every single box. Don't do that. If this role sparks something in you, but you're not sure you match everything - apply anyway. We care about potential, mindset, and energy just as much as experience.

Everyone's welcome on the Ride