Assistant administratif service achats h/f

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des recrutements uniques comme pour des projets volumiques.

En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance. Le bureau Grafton Massy recherche : Assistant Administratif au service Achats H/F

Contrat : intérim

Durée : 1 an reconductible - prise de poste rapide

Lieu : Les Ulis (91 - Essonne)

Rémunération : 32/35K€

Avantages :

Horaires flexibles - parking sécurisé - cantine -

Mission :

* assurer le secrétariat du département
* préparer et organiser la logistique des différents événements (réunions)
* réaliser les commandes de fournitures pour le service
* saisir et mettre en forme les documents, contrats, courrier, compte-rendu
* mettre à jour de la documentation
* gérer les SharePoint et répertoires d'archivage partagés
* suivre dans SAP les validations des demandes d'achat et leurs émission
* envoyer les commandes et suivre les accusés de réception dans SAP

Profil :

Vous bénéficiez d'une expérience de 3 ans dans un poste similaire et avez un niveau Bac +2 (BTS/DUT) en assistanat d'équipe.

vous avez déjà travaillé au sein d'un service achats

vous avez obligatoirement une bonne maîtrise du Pack Office et de SAP

Vous avez un anglais oral/écrit de niveau B2