Notre BU Finances part en quête de son futur Assistant administratif pour renforcer son équipe ! Vous recherchez un nouveau challenge professionnel ? Cette annonce est peut-être faite pour vous, voici ce que nous proposons :
Après une période d'intégration en bonne et due forme et une fois familiarisé avec votre nouvel environnement de travail, vous avez pour principale mission l'accompagnement des chargés de recouvrement et d'encaissement.
* Relances téléphoniques : Vous contactez nos clients pour assurer un suivi efficace des paiements sur l'ensemble des entités du Groupe.
* Gestion des factures : Vous déposez les factures sur notre logiciel Chorus et sur les portails clients, tout en garantissant la conformité des données chiffrées.
* Contrôle des rejets : Vous identifiez et traitez les éventuels rejets de factures.
* Suivi contentieux : Vous effectuez le dépôt des dossiers en cas de contentieux.
* Support aux encaissements : Vous apportez un soutien opérationnel en assurant le back-up des encaissements.
Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative ou comptabilité. Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et êtes à l'aise avec les chiffres et maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel.
Doté d'un bon sens relationnel, vous êtes à l'écoute et capable d'adapter votre discours en fonction des situations.
Type de contrat : CDD d'un mois
Lieu : Au siège, à Lille
Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération : 1801 à 1900 EUR mensuel brut
Niveau hiérarchique : Premier emploi
Secteurs : Édition de journaux
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